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内蒙古师范大学鸿德学院毕业证、学历档案遗失补办管理办法
2016-11-07 09:35:54 来源: 作者: 【 】 浏览:1136次 评论:0

内蒙古师范大学鸿德学院毕业证、学历档案遗失补办管理办法

第一章         总则

第一条         为进一步规范并完善我院学历证书的发放和管理工作,维护国家学历证书及相关学历档案的严肃性,根据国家教育委员会高校学生司《关于高等学校处理遗失毕业证书的办法》(〔88〕教学司字057号)和教育部2005年颁布实施的《普通高校学生管理规定》(教育部令第21号)、等文件精神,特制定本办法。

第二条         本办法适用于我院按国家招生规定录取的全日制本科学生。

第三条         我院20042007年入学的全日制专科学生的毕业证、学历档案的补办按内蒙古师范大学有关规定办理。

第二章      毕业证书、各类学历档案的补办

第四条              全日制本科毕业生的毕业、结业、肄业证及学位证书遗失后均不能补办、补发原件。

第五条              全日制本科毕业生的毕业证书遗失后可办理毕业证明书。毕业证明书由教育部统一印制,与原证书具有同等效力。

第六条              全日制本科毕业生的学历档案(《高等学校毕业生登记表》、《本科生毕业生学士学位申请表》等)遗失后可重新补办。

第七条             为保证学历档案的真实性,重新补办的学历档案(《高等学校毕业生登记表》、《本科生毕业生学士学位申请表》等)应注明“原表丢失补办,同时原表作废”等字样。

第八条              申请人须亲自办理,如有特殊原因需委托他人办理的,应出具经县级以上公证部门公证的委托书,并出示委托人身份证原件及复印件。

第九条             毕业证书或学历档案(《高等学校毕业生登记表》、《本科生毕业生学士学位申请表》等)只能补办一次,再次丢失不予补办。

第三章  办理毕业证明书的相关要求和流程

第十条  毕业证明书办理材料要求

1.              由毕业生本人提出书面申请,填写《内蒙古师范大学鸿德学院毕业证明书办理申请表》(见附表1),写明遗失原因并由表中相关部门和领导签署意见。

2.    申请人所在工作单位人事部门出具的毕业证书遗失证明。

3.                申请人应在省级报刊上登报声明原始毕业证书遗失作废,遗失声明格式为:内蒙古师范大学鸿德学院××届×××专业×××遗失毕业证书,毕业证号为×××,声明作废。

4.    申请人出示身份证原件、提供复印件。

5.    申请人原始毕业证或学位证复印件。

6.    申请人近期两寸蓝底彩色正面免冠照片三张及电子注册同底照片。

第十一条  毕业证明书办理流程

1.              申请人持身份证原件、复印件和原始毕业证或学位证复印件到系(分院)领取《内蒙古师范大学鸿德学院毕业证明书补办申请表》,按要求如实填写个人信息。

2.     申请人持上述材料及声明原始毕业证书遗失作废的报纸原件到教务处进行审核,审核通过后予以办理毕业证明书。

第四章  补办学历档案的相关要求和流程

第十二条  学历档案补办材料要求

1.            由毕业生本人提出书面申请,填写《内蒙古师范大学鸿德学院毕业生补办学历档案申请表》(见附表2),写明遗失原因并由表中相关部门和领导签署意见。

2.            申请人所在工作单位人事部门(或人才交流中心)出具的学历档案遗失、缺失证明。

3.            申请人出示身份证原件、提供复印件。

4.            申请人毕业证、学位证原件及复印件。

5.            申请人近期两寸蓝底彩色正面免冠照片三张。

第十三条  学历档案补办流程

1.   申请人到教务处领取《高等学校毕业生登记表》、《本科生毕业生学士学位申请表》,并如实填写表中个人信息。

2.  《高等学校毕业生登记表》应由申请人所在系(分院)学生管理工作负责人审核所填信息、填写学生毕业鉴定并签字。《本科生毕业生学士学位申请表》由系(分院)审核,系部负责人签署意见并加盖公章,并由学位委员会签署意见。

3.   申请人持上述材料和需补办的学历档案(《高等学校毕业生登记表》、《本科生毕业生学士学位申请表》等)到教务处进行审核,审核通过后予以补办。

第五章             附则

第十四条  未找到工作单位的毕业生申请补办毕业证书或学历档案,应向学校书面说明丢失的理由(提供公安局、邮政局等相关单位证明材料),否则,原则上不予补办。

第十五条  本办法自发布之日起施行,由教务处负责解释。

 

 

 

 

 

 

 


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