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内蒙古师范大学鸿德学院办公室工作职责
2016-03-31 14:09:02 来源: 作者: 【 】 浏览:1388次 评论:0

办公室主任职责:

 

1.负责办公室的日常行政管理工作。

 

2.重要文书的起草与审核。

 

3.院级文件及对外报送材料的审核工作。

 

4.院级大型活动的策划、组织、协调。

 

5. 贯彻、督促、检查、落实院领导交办的各项工作。

 

6. 接待上级领导和来访客人。

 

7. 办学机构及机构各部门的协调工作。

 

8.指导学院档案室、网站及校刊管理工作。

 

9. 负责印章、介绍信管理;

 

10. 院领导交办的其他工作。

 

院长秘书职责:

 

1.院长在校期间的服务工作。

 

2.院长室来访人员的接待、接待记录及问题反馈工作。

 

3.院级会议的组织、接待与记录。

 

4. 公文制发、收发文办理及签办单的收转办理。

 

5. 负责学院印章、介绍信的管理、使用工作。

 

负责师生用印的登记工作。

 

6.鸿德教育机构各种证件的换证工作。

 

7.文书(纸质、电子)档案的建立与管理工作。

 

8.院领导及主任交办的其他事项及公共事务。

 

 

秘书职责(党务)

 

1.安排和落实学院党委的工作日程、学习和重要活动。

 

2.起草党委文件、工作计划、总结、会议纪要以及有关材料。

 

4.负责院党委的印章、介绍信的使用和管理。

 

5.负责全院党员发展、入党积极分子教育、培训、管理工作。

 

6.负责预备党员转正以及新生党员相关工作。

 

7. 院领导及主任交办的其他事项及公共事务。

 

 

秘书职责(宣传):

 

1. 负责学院网站、校刊、电视台、可视化系统的日常维护管理工作。

 

2. 负责学院重大活动的新闻内外宣传报道工作。

 

3.学院活动的摄影、摄像及音像档案的建立与管理工作。

 

4.学院大事记记录、整理工作。

 

5.领导及主任交办的其他事项及公共事务。

 

 

秘书职责(综合):

 

1.负责档案室的筹建及管理。

 

2.鸿德教育机构的报表填报、报送、归档工作。

 

3.学院日常及节假日值班安排、值班月报表的制表工作。

 

4.崇德楼十楼艺术展厅、第一会议室、第二会议室、第三会议室、资料室的管理使用工作。

 

5.负责领导报刊杂志的征订工作。

 

6.领导及主任交办的其他事项及公共事务。

 

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