教务处
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部门概况/ DEPARTMENT OVERVIEW

内蒙古鸿德文理学院教务处是在院长、分管教学副院长领导下负责学院教学管理工作的职能部门,下设教学科、学籍科、教研科三个科室。

一、主要职能

负责全日制本科、专升本、高职教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理与评价、教师队伍管理、教育研究和教改工作,保证教学工作的稳定、有序运行。为学院发展高等教育事业、深化教学改革和加强教学管理提供决策依据,为各系组织实施教学和师生做好服务工作。

二、具体职责

教学科工作职责

1.教学运行管理

(1)安排各学期教学活动日程;

(2)编制公共课课程表,协调解决公共课、专业课与机房的安排;

(3)教学运行管理(查课统计分析反馈);

(4)教学日历与教学日志管理;

(5)日常教务管理。

2.教师管理

(1)外聘教师资格审核、备案、聘书的发放;

(2)教师工作量统计、上报。

3.公共必修课管理

(1)公共必修课教学计划执行;

(2)公共必修课教学安排;

(3)公共必修课教师的聘用与管理;

(4)公共必修课教学监督检查。

4.公共选修课管理

(1)公共选修课教学计划制定与执行;

(2)公共选修课教学安排;

(3)公共选修课教师的聘用与管理;

(4)公共选修课教学监督检查。

5.教学检查

6.设备管理

(1)教学设施(公共课教室、多媒体设备、电脑机房)管理;

(2)标准化考场监控系统管理;

(3)教学设备分配与协调。

7.等级与资格考试

(1)组织在校生参加国家四、六级外语考试;

(2)组织英语专业学生参加英语专四、专八考试;

(3)组织在校生参加普通话培训、测试工作;

(4)组织各类社会化考试。

8.文印工作

9.实习及毕业论文管理

10.事务管理

(1)教务处事务性工作与办公用品的领取、保管和发放;

(2)教学运行用各类表格、手册的印制、保管与发放。

11.领导交办的其他工作任务

教学研究科工作职责

1.教学计划管理

(1)负责组织培养方案、教学计划、教学大纲的编制与修订、审核与执行;

(2)负责教学计划执行情况的检查监督;

(3)审核学期各专业课开课计划;

(4)制定公共必修课开课计划。

2.教学质量监控

(1)建立健全学院教学质量监控体系;

(2)负责教学效果的监控和反馈;

(3)进行教学质量评价。

3.教学研究

(1)进行专业建设、课程建设的研究与规划,开展教育教学改革;

(2)开展精品课建设、规划与管理工作;

(3)开展教学团队规划与建设工作,定期开展专业带头人和骨干教师的评选工作;

(4)负责学士学位及新增专业申报工作;

(5)教师技能大赛的组织开展。

4.制度建设

(1)教学管理制度建设与完善;

(2)制度落实情况的跟踪与反馈。

5.科研工作

6.研究生教育工作管理

7.负责教材的征订管理与发放

8.综合性档案文件管理

9.领导交办的其他工作任务


学籍科工作职责

1.学籍管理

(1)学生个人信息管理;

(2)历届学生信息核对与电子学籍、学年、学历注册;

(3)学籍异动管理;

(4)学生学期报到注册管理。

2.成绩管理

(1)学生学习成绩登录、核对、汇总与备案;

(2)补考、重修的组织安排;

(3)组织公共选修课学生选课与成绩管理。

3.教务系统管理

4.考试考务工作的安排和组织实施

5.学生证、火车票优惠卡、毕业证的办理和发放

6.毕业生相关信息与档案整理汇总

7.处内印章管理

8.领导交办的其他工作任务